Perjalanan ke Taiwan bisa dikatakan sebagai perjalanan beban atas program fellowship yang harus saya tunaikan. Mengapa saya menyebutnya beban? Karena di tahun 2020 terdapat bencana social yang melanda negara-negara di dunia berupa Corona Virus Diseas (Covid-19) yang berasal dari Wuhan, China. Tanpa terkecuali Taiwan. Maka saat keluarga besar kami mengetahui terkait rencana keberangkatan penulis ke Taiwan responnya pasti sangat mengkhawatirkan dong, sehingga beberapa ada yang sempat menyarankan untuk tidak berangkat. Dan sempat menjadi alasan penulis memperlambat pengurusan berkas tersebut, dengan harapan kondisi akan membaik.
Namun, saat kondisi di Indonesia tidak kunjung membaik, tetapi di Taiwan malah semakin membaik karena penanganannya yang tepat. Dan beberapa info yang masuk ke penulis, bahwa di Taiwan justru lebih aman daripada di Indonesia, kurang dari 30% potensi kita bertemu dengan OTG (orang tanpa gejala) covid. Info tersebut menjadi butiran semangat baru saya untuk mulai melakukan persiapan perjalanan ke Taiwan. Selain support system suami,anak dan keluarga. Alasan berikutnya adalah alasan akademik berupa kewajiban untuk memenuhi fellowship untuk nama baik institusi menjadi alasan utama perjalanan ke Taiwan.
Jadwal Perjalanan awal diagendakan bulan Januari, Namun karena masih terikat dengan jadwal perkulihan regular di Universitas Airlangga, saya melakukan reschedule jadwal keberangkatan saya menjadi Juli. Qodarullah karena pandemi covid-19, saya diminta menunggu informasi dari MOFA untuk bisa masuk Taiwan. Sekitar Akhir Agustus melalui TETO Surabaya, saya dikabari bahwa saya sudah bisa memulai proses pengurusan visa, artinya beberapa waktu lagi saya diharuskan berangkat.
Mulailah saya melengkapi satu persatu persyaratan untuk pengajuan visa ke Taiwan. Beberapa berkas yang sudah ready segera saya kumpulkan supaya mudah untuk proses check listnya.
Adapun persyaratan pengajuan Visa ke Taiwan sebagai berikut ;
1. Ijazah dan transkrip nilai terakhir
2. Passpor Asli dan Fotocopy
3. Kartu Kekularga (KITAS)
4. 2 (dua) lembar Pasfoto Terbaru berwarna dengan latar belakang putih ukuran 4x6 (3 bulan terakhir)
5. Bukti Keuangan (Fotocopy buku tabungan 3 bulan terakhir)
6. Bukti penerimaan dari sekolah
Untuk konteks berkas ini, karena penulis datang untuk memenuhi undangan MOFA melakukan riset, maka bukti penerimaan dari MOFA dan Kampus Host saya yang saya lampirkan.
7. Medical Checkup, dan melampirkan bukti vaksin
8. Formulir ajuan visa ke TETO, diakses dan diisi secara online ; https://visawebapp.boca.gov.tw
Dari beberapa persyaratan berkas di atas, bagi saya pengalaman yang sangat berarti adalah saat pengumpulan berkas medical checkup. Mengapa? Karena medical check up untuk ke Taiwan berbeda dari Madical Check up biasanya. Selain perkara laboratorium yang tidak semua mendapatkan ijin mengeluarkan medical check up oleh TETO. Namun berkaitan juga dengan form 1 atau 2 yang menjadi landasan diharuskan melakukan tes fisik apa saja.
Saat proses pengurusan medical checkup ini bukan di sembarang klinik Kesehatan, melainkan klinik yang secara resmi diijinkan oleh pihak TETO untuk melakukan medical checkup bagi calon visitor Taiwan. Karena saya domisili Sidoarjo dan kerja di Surabaya, maka saya tes Kesehatan di Citra Medical Center yang bertempat di Ketintang.
Saat melakukan registering di klinik, kita harus menyampaikan tujuan keberangkatan ke Taiwan, karena akan ada form berbeda yakni untuk medical checkup Tenaga Kerja dan Visitor atau pelajar. Karena saya ke Taiwan untuk urusan feloowship maka masuk pada kategori visitor/pelajar.
Adapun serangkaian tes yang dilakukan saat medical checkup meliputi :
- Cek Laboratoriam : urine, feces (tinja), pengambilan darah.
- Cek Kesehatan oleh dokter umum termasuk wawancara terkait Riwayat Kesehatan dan data lainnya yg terdapat dalam form Kesehatan.
- Foto Rontgen di area bagian depan.
- Setelah hasil keluar, maka akan dilakukan tindak lanjut dengan pemberian vaksin MMR. Jadi Taiwan masih mengantisipasi warga Indonesia yang datang ke sana membawa virus campak dan rubella. Vaksin ini diberikan jika diketahui kalua dalam tubuh calon visitor tersebut tidak terdapat antibody rubella maupun campak. Jika sudah ada, maka tidak perlu dilakukan vaksinisasi.
Hasil dari medical chechkup harus memenuhi standard untuk pengajuan visa, maka saat ada gejala yang terdeteksi saat medical checkup maka segera lakukan Tindakan. Setelah itu, jika hasil lab kita menunjukkan bahwa di dalam tubuh kita minus antibody campak dan rubella (MMR) maka akan dilakukan penambahan Tindakan berupa suntik vaksi MMR dengan tambahan biaya. Vaksin ini baik untuk seorang perempuan yang tidak sedang menyusui anak, tidak sedang hamil dan tidak akan hamil kurang lebih 1 tahun ke depan serta tidak memiliki gejala-gejala Kesehatan yang bertolakbelakang dengan proses injeksi vaksin tersebut.
Oiya, Dalam proses pengurusan medical checkup ini dibutuhkan biaya yang tidak murah, sekitar 950 ribu rupiah. Maka perlu dipersiapkan administrasi keuangannya juga. Lalu, apakah selesai saat hasil medical checkup kita sdh terbit? Belum pemirsah, pasca surat medical checkup kita selesa, Langkah selanjutnya yang harus dilaksanakan adalah proses legalisasi surat medical checkup tersebut ke notaris. Artinya, masih dibutuhkan tambahan biaya legislasi hasil medical Checkup ke notaris kisaran 250ribu ke atas (tergantung harga dari notaris).
Fakta di lapangan, ternyata tidak semua notaris familiar dengan permintaan TETO untuk legalitas medical Checkup, jadi kita perlu mencari notaris yang berbadan hukum resmi dan menyampaikan secara jelas maksud kita. Pengalaman penulis juga ke notaris yang belum familiar dengan hal tersebut, sehingga penulis mencari info terkait kebutuhan legalitas medical checkup tersebut. Yang kita butuhkan adalah watermark ke berkas yang asli dan legalisisr untuk berkas fotocopynya. Seperti apa bentuknya ? Berikut saya lampirkan contohnya :
Jika sudah selesai dari Notaris. Maka segera melakukan isian pengajuan Visa Online, jika berkehendak mengurus visa di hari itu juga, serta pastikan berkasnya sudah komplit. Karena ternyata isian yang ada dalam visa online sangat buanyak dan njlimet, jadi perlu menyiapkan waktu khusus untuk mengisi isian visa online secara khusyuk. Ajuan visa online bisa klik di laman https://visawebapp.boca.gov.tw .
Pengajuan visa oleh TETO Surabaya terjadwal dari senin-Jum;at mulai pukul 08.00 – 12.00 WIB. Sedangkan untuk pengambilan visa dijadwalkan Senin-Juma’at juga pada jam 13.00-16.00 WIB. Sehingga bagi calon pengaju visa, mohon untuk datang sesuai jadwalnya. Semua berkas jangan samapai ada yang tertinggal.
Apakah selesai sampai di situ?Belum lagi pemirsa. Setelah mendapatkan visa, maka bersegeralah konsul ke salah satu agen travel perjalanan ke Taiwan terkait kesediaan tiket, harga dan persyaratan yang diperlukan. Pada tahapan ini ada di postingan saya selanjutnya. Semoga Bermanfaat.
Komentar
Posting Komentar